(재)차세대수치예보모델개발사업단 개인정보 처리방침

(재)차세대수치예보모델개발사업단(이하 ‘사업단’이라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해  「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

목차

제1조 개인정보 처리목적

제2조 개인정보 처리 및 보유기간

제3조 개인정보 처리 항목

제4조 개인정보 제3자 제공

제5조 개인정보처리의 위탁

제6조 개인정보의 파기

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

제10조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

제11조 개인정보 열람청구

제12조 권익침해 구제방법

제13조 개인정보 관리수준진단 결과

제14조 영상정보처리기기 설치·운영

제15조 개인정보 처리방침의 변경

제1조 개인정보 처리목적

사업단은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적에 필요한 범위에서 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 개인정보 처리 및 보유기간

사업단은 ‘개인정보파일 또는 기록물의 보유기간 책정 기준‘을 준수하여 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

제3조 개인정보 처리 항목

사업단은 개인정보파일을 운용하는 경우 관련사항을 다음과 같이 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다.

순번	구분	부서명	개인정보파일	보유기간	운영근거	운영목적	개인정보수집항목
1	내부 업무	전산관리팀	임직원 개인정보	기타 (목적소멸 시 까지)	근로기준법 제41조, 시행령 제20조, 동법 제48조, 시행령 제27조, 소득세법 140조	내부 업무	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 교육사항, 상벌사항, 계좌번호

※ 사업단은 개인정보보호법 및 관련법령(주민등록번호)에 의해 개인정보를 수집하고 처리합니다.

※ 사업단에서 처리하고 있는 개인정보파일은 ’개인정보보호 종합포털‘에서도 확인할 수 있으며, 내용은 링크를 통해 확인하시기 바랍니다.(링크)

제4조 개인정보 제3자 제공

사업단이 수집·보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 별도의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

· 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

· 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우

· 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

· 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

· 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우

· 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

제5조 개인정보처리의 위탁

①사업단은 원활한 업무처리를 위해서 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

순번	운영부서	개인정보파일명	개인정보 처리업무 위탁명	수탁기관 (업체)	계약 기간
개인정보 처리 위탁 사항 없음

②사업단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 다음 내용이 포함되도록 계약서 등 문서에 명시하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독 및 교육을 실시하고 있습니다.

· 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지

· 개인정보의 기술적·관리적 보호조치

· 위탁업무의 목적 및 범위

· 재위탁 제한

· 수탁자에 대한 관리·감독 및 교육

· 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임

· 재수탁자에 대한 관리감독에 관한 사항

제6조 개인정보의 파기

①사업단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

②개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

· 파기절차 : 사업단은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 내부관리계획 및 관련법령에 따라 파기

· 파기방법 : 사업단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하고, 종이문서에 기록된 개인정보는 소각 또는 파쇄하여 완전 파기

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

①정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

· 개인정보의 열람 요구

· 개인정보의 정정･삭제 요구

· 개인정보의 처리정지 요구

②권리 행사는 사업단에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여야 하실 수 있으며, 사업단은 이에 대해 요구 받은 날로부터 10일 이내에 조치를 취하고 그 사실을 해당 정보주체에게 통지하겠습니다.

* 개인정보의 정정·삭제, 처리정지를 요구할때도 ’개인정보 열람 요구서‘ 서식을 준용함.

[서식] 개인정보 열람요구서

③ 만일 열람을 거절하거나 삭제·처리 정지 요구에 따르지 아니한 경우에도 그 사실 및 이유와 이의제기 방법을 요구 받은 날로부터 10일 이내에 해당 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.

· 정보주체의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리 제한 사항 보기

④권리행사는 정보주제의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수도 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식] 위임장

⑤개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제25조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦사업단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

사업단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

· 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화, 정기적 직원 교육

· 기술적 조치 : 보안프로그램 설치, 개인정보 암호화 저장·관리 및 암호화 전송 등

· 물리적 조치 : 전산실과 서버실 등 비인가자에 대한 출입통제

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

사업단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

사업단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 상담 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	이름	직위	소속	연락처	E-mail
개인정보 보호책임자	김동일	전산관리팀장	전산관리팀	02-6480-6490	dikim@kiaps.org
개인정보 보호담당자	이제원	선임연구원	전산관리팀	02-6480-6493	jwlee@kiaps.org

정보주체는 사업단의 서비스(또는 사업) 이용시 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 보호담당자에게 문의할 수 있습니다. 사업단은 정보주체의 문의에 대해 요구받은날로부터 10일 이내에 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 처리와 관련한 불만 처리 및 피해구제 절차

제11조 개인정보 열람청구

①정보주체는 사업단에 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

②정보주체의 권리 행사는 사업단에 대해 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 사업단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

[서식] 개인정보 정정·삭제·처리정지·동의·철회 요구서

[서식] 개인정보 열람요구서

③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식] 위임장

④개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서

구분	이름	직위	소속	연락처
개인정보 보호책임자	김동일	전산관리팀장	전산관리팀	02-6480-6490
개인정보 보호담당자	이제원	선임연구원	전산관리팀	02-6480-6493
개인정보 취급자	소유진	대리	행정지원팀	02-6480-6322

⑤정보주체의 개인정보, 열람, 정정삭제, 처리정지, 동의철회 요구 등의 권리 행사와 이에 대한 이의제기 및 개인정보 처리 불만 관련 사항은 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

① 열람청구	② 정정 청구	③ 거부에 따른 이의제기

제12조 권익침해 구제방법

①개인정보 침해로 인한 구제를 위해 받기 위하여 개인정보분쟁위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침새신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

구분	홈페이지	연락처
개인정보분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
개인정보침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	118
대검찰청 사이버수사과	www.spo.go.kr	1301
경찰청	errm.cyber.go.kr	182

제13조 개인정보보호수준 평가

①사업단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의 2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘개인정보보호수준 평가’를 받고 있습니다.

②사업단은 2023년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 개인정보 보호 업무를 수행하기 위한     조직과 인력을 구성하여 운영중입니다.

제14조 영상정보처리기기 설치·운영

① 영상정보처리기기의 운영·관리 방침

· 사업단 영상정보처리기기 운영·관리 방침

② 설치대수, 설치위치 및 촬영범위

순번	운영부서	설치대수	설치 근거	설치 위치 및 촬영범위
1	행정지원팀	12대	사업단의 시설안전, 화재 및 범죄 예방	사업단 내 비공개장소, 출입공간 및 출입통제 구역

③관리책임자, 담당부서 및 접근권한자

역할	이름	직위	소속	연락처
관리책임자	이근일	행정지원팀장	행정지원팀	02-6480-6320
접근권한자	소유진	대리	행정지원팀	02-6480-6322
접근권한자	김동일	전산관리팀장	전산관리팀	02-6480-6490
접근권한자	이제원	선임연구원	전산관리팀	02-6480-6493

④영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영 시부터 30일

- 보관장소 및 처리방법 : 전산관리팀 영상정보처리기기 통제실에 보관 및 처리

⑤영상정보 확인 방법 및 장소: 개인정보 보호담당자 이제원 선임연구원 요구 / 사업단 내

⑥정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한 해 열람 허용

⑦영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용·처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

⑧영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항 : 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체없이 사업단 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지

제15조 개인정보 처리방침의 변경

①이 개인정보 처리방침은 2024년 10월 24일부터 적용됩니다.

②이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

· 2024.07.25.~2024.10.23. 적용

· 2023.10.06.~2024.07.24. 적용

· 2023.08.04.~2023.10.05. 적용

· 2023.03.02.~2023.08.03. 적용

· 2022.10.21.~2023.03.01. 적용

· 2022.08.12.~2022.10.20. 적용

· 2022.04.29.~2022.08.11. 적용

· 2022.03.23.~2022.04.28. 적용

· 2022.02.08.~2022.03.22. 적용

· 2021.11.24.~2022.02.07. 적용

· 2021.10.25.~2021.11.23. 적용

· 2021.08.17.~2021.10.24. 적용

· 2021.06.01.~2021.08.16. 적용